Datenschutz
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Heinrich Pijnenburg
LIAMRISA S.L.
Avda del Pla 116-4
03730 Javea / Alicante
Spanien
Kontakt:
Telefon: +34 634 303 207
E-Mail: freivonsorgen07@gmail.com
A. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2. Datenschutzerklärung (Política de Privacidad)
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website freivonsorgen.ch und die damit verbundenen Dienstleistungen. Sie erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung EU 2016/679), des spanischen Datenschutzgesetzes LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) sowie des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG).
1. Verantwortliche Stelle (Responsable del Tratamiento)
Verantwortlich für die Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten ist:
LIAMRISA S.L.
Avda del Pla 124, Local 10
03730 Javea, Spanien
N.I.F.: B54065008
Vertreten durch den Geschäftsführer: [Vorname Nachname]
E-Mail: liamrisasl@gmail.com
Telefon: +34 634 303 207
2. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der geltenden Gesetze auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG): Zur Anbahnung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Coaching- und Trauerbegleitungssitzungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 6 & Art. 31 Abs. 1 revDSG): Soweit du uns eine explizite Einwilligung erteilt hast (z. B. bei bestimmten Kontaktanfragen oder optionalen Cookies).
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung spanischer und internationaler handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Código de Comercio, Ley General Tributaria).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 31 Abs. 1 revDSG): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Stabilität unserer Website und zur ordnungsgemässen Unternehmensführung.
3. Vertraulichkeit & Sensible Daten bei der Trauerbegleitung
Im Rahmen der Trauerbegleitung können besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c revDSG bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäss Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zur seelischen Gesundheit oder familiären Ausnahmesituationen) thematisiert werden.
Diese Daten werden von uns strengstens vertraulich behandelt und ausschliesslich zur Durchführung der persönlichen Begleitung verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte findet unter keinen Umständen statt, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung vor oder es besteht eine zwingende gesetzliche Offenlegungspflicht (z. B. bei akuter Fremd- oder Selbstgefährdung).
4. Datenerfassung auf der Website
Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Website erfasst das System automatisiert technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, aufgerufene URL, Browsertyp/-version und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung trittst, werden die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und allfällige Anschlussfragen zu klären.
Online-Sitzungen (Videokonferenzen)
Online-Coachings werden über etablierte Videokonferenz-Dienstleister durchgeführt (z. B. Zoom, Google Meet oder MS Teams). Dabei werden die für den Verbindungsaufbau notwendigen Metadaten verarbeitet. Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet, es sei denn, beide Parteien haben dem vorab ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
5. Datenübermittlung und grenzüberschreitender Datenverkehr (Spanien – Schweiz)
Die Datenverarbeitung erfolgt primär am Sitz unseres Unternehmens im EU-Mitgliedstaat Spanien.
Sowohl die Schweiz als auch die Europäische Union haben gegenseitig ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäss Art. 45 DSGVO bzw. Anerkennung durch den Schweizer Bundesrat gemäss Art. 16 revDSG). Eine Datenübermittlung zwischen Spanien und der Schweiz ist daher datenschutzrechtlich vollumfänglich zulässig.
Werden Dienstleister mit Sitz ausserhalb der EU oder der Schweiz eingesetzt (z. B. Cloud-Infrastrukturen in den USA), stellen wir den Datenschutz über Standardvertragsklauseln (SCC) oder anerkannte Zertifizierungen sicher.
6. Aufbewahrungsdauer (Plazo de Conservación)
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des spanischen Handels- und Steuerrechts (Código de Comercio, Art. 30: 6 Jahre; Verjährungsfristen nach Ley General Tributaria: 4 Jahre) sowie unter Berücksichtigung schweizerischer Verjährungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
7. Deine Rechte als betroffene Person
Nach dem Schweizer revDSG und der EU-DSGVO hast du folgende Rechte:
Auskunftsrecht über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit (Portabilität)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft
Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung aus berechtigtem Interesse
Aufsichtsbehörden und Beschwerderecht:
Du hast das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
In Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Website: www.aepd.es
In der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, Website: www.edoeb.admin.ch
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [info@freivonsorgen.ch].